Документ определяет, какие персональные данные QAIRU Journal собирает у авторов, рецензентов, зарегистрированных читателей и посетителей сайта, с какой целью они обрабатываются, что становится общедоступным, сколько данные хранятся и как реализовать свои права.
Оператором персональных данных является Qazaq AI Research University — издатель QAIRU Journal.
| Оператор персональных данных | ТОО «Qazaq AI Research University» |
| Почтовый адрес | пр. Мангилик Ел, 55/1, Астана, Республика Казахстан |
| Редакционный e-mail | journal@qairu.edu.kz |
| Телефон | +7 700 300 33 17 |
Все обращения по вопросам персональных данных направляются на редакционный e-mail.
| Чьи данные | Что собирается | Цель обработки |
|---|---|---|
| Авторы | ФИО, организация, страна, адрес электронной почты, идентификатор ORCID, почтовый адрес, если он необходим, файлы рукописи и переписка с редакцией | Организация рецензирования, сообщение решений, публикация принятых статей, поддержание целостности публикационной записи |
| Рецензенты | ФИО, организация, адрес электронной почты, идентификатор ORCID, область научной специализации, история рецензирования в журнале | Подбор и приглашение рецензентов, ведение рецензирования рукописи, проверка на конфликт интересов |
| Зарегистрированные читатели | ФИО, адрес электронной почты, настройки уведомлений | Отправка уведомлений, на которые человек подписался, и управление учётной записью |
| Все посетители сайта | Технические данные журналов сервера: IP-адрес, тип браузера, запрошенные страницы, дата и время запроса | Безопасность сайта, диагностика сбоев и сводная статистика посещаемости |
Данные журнал получает от самого субъекта. Если автор для корреспонденции указывает сведения о соавторах, он обязан известить их об этом, а каждый соавтор подтверждает свои данные до публикации.
Необязательные рассылки — объявления, приглашения к подаче статей и прочие уведомления — направляются на основании согласия, которое может быть отозвано в любой момент. Данные, необходимые для проведения рецензирования, публикации принятых статей и поддержания точности публикационной записи, обрабатываются на основании законного интереса журнала в его издании, а в отношении авторов и рецензентов — в связи с исполнением договорённостей, на которых подаётся рукопись или принимается рецензирование. Обработка осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных.
Для опубликованных статей ФИО, организации и идентификаторы ORCID авторов публикуются в составе метаданных статьи вместе с адресом электронной почты автора для корреспонденции. Эти метаданные передаются в Crossref при регистрации DOI и доступны любому сервису, собирающему метаданные журнала.
Для этой цели авторам следует указывать корпоративный или профессиональный адрес электронной почты и учитывать, что публикацию и распространение метаданных отменить невозможно. После выхода статьи метаданные можно исправить, но нельзя отозвать.
Не подлежат раскрытию:
Сайт журнала использует файлы cookie, необходимые для входа в систему и поддержания сессии. Сводная статистика посещаемости собирается в форме, не позволяющей идентифицировать отдельных лиц, и используется для понимания того, как читают страницы и статьи журнала. Файлы cookie не применяются для рекламы и профилирования читателей.
Журнал не продаёт и не сдаёт в аренду персональные данные, не использует их в рекламных целях и не передаёт третьим лицам для их собственных целей. Данные передаются только тем поставщикам услуг, без которых невозможна работа журнала и регистрация DOI, и только в объёме, необходимом для этой работы. Такие поставщики обязаны использовать данные исключительно для указанной цели и не раскрывать их далее. Метаданные авторов, передаваемые в Crossref при регистрации DOI, являются общедоступными метаданными, как указано выше.
| Категория | Срок хранения |
|---|---|
| Учётные записи | Хранятся, пока используются; удаляются по обращению владельца записи |
| Редакционные материалы — поданные рукописи, рецензии, решения и переписка | Не менее десяти лет после принятия решения, чтобы можно было ответить на вопросы о добросовестности опубликованной статьи |
| Метаданные опубликованных статей | Хранятся бессрочно как часть научной записи (архивирование и сохранность) |
| Технические данные журналов сервера | Хранятся лишь столько, сколько необходимо для безопасности и диагностики сбоев |
Лицо, чьи данные обрабатывает журнал, вправе:
Обращения направляются на journal@qairu.edu.kz с адреса, указанного в учётной записи, либо с указанием сведений, достаточных для идентификации записи. Редакция отвечает в течение тридцати календарных дней и сообщает, какие действия предприняты.
Удаление учётной записи не влечёт удаления метаданных уже опубликованной статьи и не отменяет хранения редакционных материалов, которые сохраняются ради целостности публикационной записи. Эти материалы хранятся в течение сроков, указанных выше.
Сайт журнала содержит ссылки на внешние ресурсы, в том числе на репозитории, страницы финансирующих организаций, ORCID и Crossref. Такие ресурсы действуют по собственным политикам конфиденциальности, и журнал не отвечает за обработку персональных данных на них.
Документ ведётся с указанием версии. Номер версии и дата вступления в силу приведены внизу страницы. Существенные изменения публикуются на этой странице с новым номером версии и новой датой вступления в силу и объявляются на сайте журнала; если изменение затрагивает зарегистрированных пользователей, они уведомляются по электронной почте до его вступления в силу.
Дата вступления в силу: 2026-09-01 · Версия: 1.0 · Вопросы: journal@qairu.edu.kz