Страница описывает всё, что автор обязан сделать при подготовке и подаче рукописи в QAIRU Journal: от тематики и типа статьи до оформления, обязательных заявлений и итогового чек-листа.
Требования распространяются на каждую рукопись, поданную в QAIRU Journal — журнал, издаваемый Qazaq AI Research University. Прочитайте их до того, как начнёте готовить рукопись. Подача, не отвечающая этим требованиям, возвращается на редакционной проверке, до рецензирования.
Проверьте тематику. QAIRU Journal публикует работы по четырём направлениям: искусственный интеллект и машинное обучение; робототехника и интеллектуальные системы; прикладной искусственный интеллект; вычислительные методы и высокопроизводительные вычисления. Прочитайте страницу Тематика журнала и укажите направление своей рукописи в сопроводительном письме. Рукопись вне этих направлений возвращается без рецензирования.
Выберите тип статьи. Журнал публикует исследовательские статьи, обзорные статьи, краткие сообщения и редакционные статьи. У каждого типа свой объём и своя структура — см. таблицу ниже. Если вы не уверены, какой тип подходит вашей работе, спросите редакцию до подачи рукописи.
Подтвердите оригинальность работы. Рукопись не должна быть опубликована ранее и не должна находиться на рассмотрении в другом журнале. Если какая-либо часть материала уже появлялась где-либо в любой форме, опишите это в сопроводительном письме и укажите идентификатор или ссылку.
Подтвердите состав авторов. Каждый автор обязан отвечать критериям авторства, изложенным на странице Авторство и вклад; каждый автор обязан одобрить подаваемую версию; никто из тех, кто отвечает критериям авторства, не может быть исключён из списка. Порядок авторов согласуйте до подачи рукописи, а не после рецензирования.
Подтвердите язык. Журнал работает только на английском языке, на всех этапах. Рукопись должна быть написана на английском языке публикационного качества. Языковая правка — ответственность авторов; редакция вправе вернуть рукопись на языковую правку до рецензирования.
Ограничения по объёму не включают аннотацию, список литературы, таблицы и подписи к рисункам.
| Тип | Назначение | Объём | Аннотация | Рецензирование | Структура |
|---|---|---|---|---|---|
| Исследовательская статья | Оригинальные, завершённые и ранее не опубликованные результаты | До 8 000 слов | До 250 слов | Да, двойное слепое | IMRAD |
| Обзорная статья | Критический синтез опубликованных работ по очерченной теме, с явно сформулированным вопросом | До 12 000 слов | До 250 слов | Да, двойное слепое | Введение, стратегия поиска и критерии отбора, тематические разделы, обсуждение, заключение |
| Краткое сообщение | Сжатое изложение одного результата, метода или отрицательного результата, значимого само по себе | До 3 000 слов | До 250 слов | Да, двойное слепое | IMRAD; результаты и обсуждение можно объединить |
| Редакционная статья | Комментарий о состоянии области или о содержании выпуска | По согласованию с редакцией | Не требуется | Нет; заказывается или пишется редакцией | Структура не задана |
Если рукопись должна превысить ограничение по объёму, запросите разрешение в сопроводительном письме до подачи и объясните, чем продиктован объём. Рукопись, превышающая ограничение без предварительного согласования, возвращается автору.
Исследовательские статьи строятся по схеме IMRAD. Каждая часть должна содержать следующее.
В обзорных статьях вместо методов приводится раздел со стратегией поиска — какие источники просматривались, какие поисковые запросы использовались и на какую дату выполнен последний поиск, — а также критерии включения и исключения источников с числом источников на каждом этапе. Краткие сообщения строятся по IMRAD, но результаты и обсуждение можно объединить. Для редакционных статей структура не задана.
Рукописи, подготовленные в LaTeX, подаются на рецензирование в виде собранного PDF; исходные файлы (.tex, .bib, файлы рисунков, файлы классов и стилей) предоставляются после принятия статьи.
Рецензирование двойное слепое: рецензенты не знают, кто написал рукопись, а авторы не знают, кто рецензировал. См. Порядок рецензирования. Поэтому в основном файле не должно быть ничего, что указывает на авторов.
Титульная страница подаётся отдельным файлом и содержит следующее.
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Полное название | В том виде, в каком оно должно выйти в публикации |
| Краткий колонтитульный заголовок | До 60 знаков с пробелами |
| Авторы | Полные имя и фамилия каждого автора в согласованном порядке |
| Аффилиации | Подразделение, организация, город и страна для каждого автора; идентификатор ROR организации, если он есть |
| Электронная почта | Адрес каждого автора |
| ORCID | Обязателен для каждого автора, без исключений |
| Автор для корреспонденции | Явно отмечен, с электронной почтой и почтовым адресом организации |
| Благодарности | Поимённо — те, кто участвовал, но не отвечает критериям авторства |
| Финансирование | Полные наименования всех источников с номерами грантов либо указание на отсутствие внешнего финансирования |
| Этика | Одобряющий орган, номер и дата одобрения, а также заявление о согласии участников, если применимо |
Объём аннотации — не более 250 слов. Она неструктурированная: один абзац без подзаголовков, без ссылок на литературу и без нерасшифрованных сокращений. Аннотация обязана сообщать задачу, использованный подход, главный результат с ключевым количественным показателем и значимость этого результата. Пишите её так, чтобы она читалась самостоятельно: для многих читателей это единственная часть, которую они увидят.
Укажите от 4 до 6 ключевых слов. Выбирайте те термины, которые читатель действительно введёт в поиск по этой области. По возможности не повторяйте слова из заголовка, избегайте сокращений, кроме общепринятых в области, и разделяйте ключевые слова точкой с запятой.
| Требование | Значение |
|---|---|
| Страница | A4, одна колонка, поля не менее 2 см |
| Межстрочный интервал | Полуторный по всему тексту, включая список литературы |
| Шрифт | С засечками, кегль 11 или 12 |
| Нумерация | Нумерация страниц и сквозная нумерация строк по всей рукописи — для рецензирования |
| Единицы измерения | Единицы СИ и их общепринятые обозначения |
| Числа | Десятичный разделитель — точка, не запятая |
| Сокращения | Расшифровываются при первом употреблении в аннотации и повторно при первом употреблении в основном тексте |
| Формулы | Нумеруются подряд в круглых скобках у правого поля, в тексте упоминаются по номеру |
| Орфография | Британская или американская, последовательно по всему тексту |
| Формат файла | DOCX или PDF |
Используйте стиль IEEE.
Примеры оформления с условными авторами:
Статья в журнале [1] A. B. Author, C. D. Author, and E. F. Author, "Title of the paper," Abbrev. Title of Journal, vol. 12, no. 3, pp. 45-58, 2026, doi: 10.0000/example.1234.
Доклад в сборнике конференции [2] A. B. Author and G. H. Author, "Title of the conference paper," in Proc. Name of Conference (ABBR), City, Country, 2026, pp. 101-110, doi: 10.0000/example.5678.
Набор данных [3] A. B. Author and C. D. Author, "Title of the dataset," Name of Repository, version 1.2, 2026. [Dataset]. doi: 10.0000/example.9012.
Разместите их перед списком литературы, каждое под собственным подзаголовком, в указанном порядке. Пишите «Не применимо» только там, где пункт действительно неприменим.
Вклад авторов (Author Contributions). Опишите, что сделал каждый автор, используя роли CRediT и инициалы авторов. См. Авторство и вклад. Образец формулировки: «Conceptualisation, A.B.A. and C.D.A.; methodology, A.B.A.; software, C.D.A.; validation, E.F.A.; formal analysis, A.B.A.; investigation, C.D.A.; data curation, C.D.A.; writing — original draft, A.B.A.; writing — review and editing, all authors; visualisation, C.D.A.; supervision, E.F.A.; funding acquisition, E.F.A. All authors have read and agreed to the submitted version of the manuscript.»
Конфликт интересов (Conflicts of Interest). Раскройте по каждому автору все финансовые и нефинансовые интересы, которые читатель мог бы обоснованно счесть способными повлиять на работу. См. Конфликт интересов. Образец формулировки: «The authors declare no conflicts of interest.» Либо: «A.B.A. is employed by [organisation], which funded the study; the funder had no role in the design of the study, in the analysis, or in the decision to publish.»
Финансирование (Funding). Назовите каждый источник финансирования полностью и укажите номера грантов. Образец формулировки: «This work was supported by [funder] under grant number [number].» Либо: «This research received no external funding.»
Заявление об использовании генеративного ИИ (Declaration of Generative AI Use). Укажите, применялись ли инструменты генеративного искусственного интеллекта при подготовке рукописи или в самом исследовании, какие именно инструменты и версии и для чего. Инструмент ИИ не может быть автором, а ответственность за всё содержание рукописи остаётся на авторах. См. Политика в отношении генеративного ИИ. Образец формулировки: «During the preparation of this manuscript the authors used [tool, version] to [purpose]. The authors reviewed and edited the output and take full responsibility for the content of the publication.» Либо: «The authors declare that no generative AI tools were used in the preparation of this manuscript.»
Заявление о доступности данных (Data Availability Statement). Укажите, где можно получить данные и код, лежащие в основе выводов, на каких условиях и по какой лицензии. См. Доступность данных. Образец формулировки: «The data that support the findings of this study are openly available in [repository] at [DOI], under [licence].» Либо: «The data are not publicly available because [reason]; they are available from the corresponding author on reasonable request.»
Этическое одобрение и информированное согласие. Требуется, если исследование затрагивает людей, их идентифицируемые данные или животных. Образец формулировки: «The study was approved by [name of committee], approval number [number], on [date]. Written informed consent was obtained from all participants.» Либо: «Not applicable.»
Благодарности (Acknowledgements). Поблагодарите людей и инфраструктуру, внёсших вклад, но не отвечающих критериям авторства. Получите согласие каждого, кого называете.
Подача — через систему онлайн-подачи. По электронной почте рукописи не принимаются.
Что происходит дальше:
Полная процедура изложена на странице Порядок рецензирования.
Предоставьте исходные файлы LaTeX, если рукопись подавалась собранным PDF. Корректура направляется автору для корреспонденции на утверждение и должна быть возвращена в течение 72 часов. На этапе корректуры исправляются только ошибки: опечатки и погрешности, возникшие при подготовке к печати. Новые результаты, новые ссылки и переписанные фрагменты на этапе корректуры не принимаются.
Статья публикуется по лицензии CC BY 4.0, авторские права остаются за авторами, а DOI присваивается через Crossref при публикации. Плата не взимается ни на одном этапе — см. Плата.
Manuscript template (Word, .docx) и Manuscript template (LaTeX, .zip)
Использование шаблона рекомендуется, но не обязательно — при условии, что рукопись отвечает изложенным выше требованиям.
Дата вступления в силу: 2026-09-01 · Версия: 1.0 · Вопросы: journal@qairu.edu.kz