Құжат QAIRU Journal авторлардан, рецензенттерден, тіркелген оқырмандардан және сайтқа кірушілерден қандай дербес деректерді жинайтынын, олардың қандай мақсатта өңделетінін, не жалпыға қолжетімді болатынын, деректердің қанша сақталатынын және өз құқықтарын қалай жүзеге асыруға болатынын айқындайды.
Дербес деректер операторы — QAIRU Journal баспагері Qazaq AI Research University.
| Дербес деректер операторы | «Qazaq AI Research University» ЖШС |
| Пошталық мекенжайы | Мәңгілік Ел даңғылы, 55/1, Астана, Қазақстан Республикасы |
| Редакцияның электрондық поштасы | journal@qairu.edu.kz |
| Телефон | +7 700 300 33 17 |
Дербес деректер мәселелері бойынша барлық жүгіну редакцияның электрондық поштасына жіберіледі.
| Кімнің деректері | Не жиналады | Өңдеу мақсаты |
|---|---|---|
| Авторлар | Аты-жөні, ұйымы, елі, электрондық пошта мекенжайы, ORCID идентификаторы, қажет болса пошталық мекенжайы, қолжазба файлдары және редакциямен хат алмасу | Рецензиялауды ұйымдастыру, шешімдерді хабарлау, қабылданған мақалаларды жариялау, жарияланым жазбасының тұтастығын сақтау |
| Рецензенттер | Аты-жөні, ұйымы, электрондық пошта мекенжайы, ORCID идентификаторы, ғылыми мамандану саласы, журналдағы рецензиялау тарихы | Рецензенттерді таңдау және шақыру, қолжазбаны рецензиялауды жүргізу, мүдделер қақтығысын тексеру |
| Тіркелген оқырмандар | Аты-жөні, электрондық пошта мекенжайы, хабарлама баптаулары | Адам жазылған хабарламаларды жіберу және тіркелгіні басқару |
| Сайтқа кірушілердің бәрі | Сервер журналдарының техникалық деректері: IP-мекенжай, браузер түрі, сұралған беттер, сұраныстың күні мен уақыты | Сайттың қауіпсіздігі, ақаулықтарды диагностикалау және жиынтық қатысу статистикасы |
Деректерді журнал субъектінің өзінен алады. Егер хат алмасатын автор қосалқы авторлар туралы мәліметтерді көрсетсе, ол оларды бұл туралы хабардар етуге міндетті, ал әр қосалқы автор жарияланғанға дейін өз деректерін растайды.
Міндетті емес таратылымдар — хабарландырулар, мақала жіберуге шақырулар және өзге хабарламалар — кез келген сәтте кері қайтарылуы мүмкін келісім негізінде жіберіледі. Рецензиялауды жүргізу, қабылданған мақалаларды жариялау және жарияланым жазбасының дәлдігін сақтау үшін қажетті деректер журналдың оны шығарудағы заңды мүддесі негізінде, ал авторлар мен рецензенттерге қатысты — қолжазба жіберілетін немесе рецензиялау қабылданатын уағдаластықтарды орындауға байланысты өңделеді. Өңдеу Қазақстан Республикасының дербес деректер туралы заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.
Жарияланған мақалалар үшін авторлардың аты-жөні, ұйымдары және ORCID идентификаторлары хат алмасатын автордың электрондық пошта мекенжайымен бірге мақаланың метадеректері құрамында жарияланады. Бұл метадеректер DOI тіркеу кезінде Crossref-ке беріледі және журналдың метадеректерін жинайтын кез келген қызметке қолжетімді.
Осы мақсатта авторлар корпоративтік немесе кәсіби электрондық пошта мекенжайын көрсетуі және метадеректерді жариялау мен таратуды тоқтату мүмкін еместігін ескеруі керек. Мақала шыққаннан кейін метадеректерді түзетуге болады, бірақ кері қайтарып алуға болмайды.
Мыналар ашылмайды:
Журнал сайты жүйеге кіру және сеансты ұстап тұру үшін қажетті cookie файлдарын пайдаланады. Жиынтық қатысу статистикасы жекелеген адамдарды сәйкестендіруге мүмкіндік бермейтін нысанда жиналады және журналдың беттері мен мақалалары қалай оқылатынын түсіну үшін пайдаланылады. Cookie файлдары жарнама және оқырмандарды профильдеу үшін қолданылмайды.
Журнал дербес деректерді сатпайды және жалға бермейді, оларды жарнама мақсатында пайдаланбайды және үшінші тұлғаларға өз мақсаттары үшін бермейді. Деректер журналдың жұмысы мен DOI тіркеу мүмкін болмайтын қызмет жеткізушілеріне ғана және осы жұмысқа қажетті көлемде ғана беріледі. Мұндай жеткізушілер деректерді тек көрсетілген мақсатта пайдалануға және оларды әрі қарай ашпауға міндетті. DOI тіркеу кезінде Crossref-ке берілетін авторлардың метадеректері жоғарыда көрсетілгендей жалпыға қолжетімді метадеректер болып табылады.
| Санат | Сақтау мерзімі |
|---|---|
| Тіркелгілер | Пайдаланылып тұрғанда сақталады; жазба иесінің жүгінуі бойынша жойылады |
| Редакциялық материалдар — жіберілген қолжазбалар, рецензиялар, шешімдер және хат алмасу | Жарияланған мақаланың адалдығы туралы сұрақтарға жауап беру мүмкін болуы үшін шешім қабылданғаннан кейін кемінде он жыл |
| Жарияланған мақалалардың метадеректері | Ғылыми жазбаның бөлігі ретінде мерзімсіз сақталады (мұрағаттау және сақталу) |
| Сервер журналдарының техникалық деректері | Тек қауіпсіздік және ақаулықтарды диагностикалау үшін қажет мерзімде сақталады |
Деректерін журнал өңдейтін адам мыналарға құқылы:
Жүгінулер journal@qairu.edu.kz мекенжайына тіркелгіде көрсетілген мекенжайдан не жазбаны сәйкестендіруге жеткілікті мәліметтерді көрсете отырып жіберіледі. Редакция отыз күнтізбелік күн ішінде жауап береді және қандай әрекеттер жасалғанын хабарлайды.
Тіркелгіні жою жарияланып қойған мақаланың метадеректерінің жойылуына әкелмейді және жарияланым жазбасының тұтастығы үшін сақталатын редакциялық материалдарды сақтауды тоқтатпайды. Бұл материалдар жоғарыда көрсетілген мерзімдер ішінде сақталады.
Журнал сайтында сыртқы ресурстарға, оның ішінде репозиторийлерге, қаржыландырушы ұйымдардың беттеріне, ORCID және Crossref-ке сілтемелер бар. Мұндай ресурстар өз құпиялылық саясаттары бойынша жұмыс істейді, және журнал олардағы дербес деректерді өңдеуге жауап бермейді.
Құжат нұсқасы көрсетіле отырып жүргізіледі. Нұсқа нөмірі мен күшіне ену күні беттің төменгі жағында келтірілген. Елеулі өзгерістер осы бетте жаңа нұсқа нөмірімен және жаңа күшіне ену күнімен жарияланады және журнал сайтында хабарланады; егер өзгеріс тіркелген пайдаланушыларды қозғаса, олар күшіне енгенге дейін электрондық пошта арқылы хабардар етіледі.
Күшіне енген күні: 2026-09-01 · Нұсқасы: 1.0 · Сұрақтар: journal@qairu.edu.kz