QAIRU Journal требует заявление о доступности данных в каждой рецензируемой статье и определяет допустимые формулировки, требования к программному коду и материалам машинного обучения, а также ограничения для персональных и лицензированных данных.
Каждая исследовательская статья, обзорная статья и краткое сообщение, публикуемые в QAIRU Journal, обязаны содержать заявление о доступности данных. Оно оформляется под заголовком «Заявление о доступности данных» и размещается непосредственно перед списком литературы. Рукопись, поданная без него, возвращается авторам на этапе редакционной проверки, до начала рецензирования.
Заявление должно быть конкретным. Фраза, в которой не названы ни репозиторий, ни идентификатор, ни причина недоступности, требованию не отвечает, и рукопись возвращается на тех же основаниях.
Данные и программный код, на которых основаны представленные результаты, должны быть доступны читателю, если нет обоснованной причины, по которой это невозможно. В областях, которые охватывает журнал, — искусственный интеллект и машинное обучение, робототехника и интеллектуальные системы, прикладной ИИ, вычислительные методы и высокопроизводительные вычисления — результат стоит ровно столько, сколько с ним может сделать другая исследовательская группа. Воспроизводимость результата — часть его ценности, а не дополнительная формальность.
Журнал не требует, чтобы все данные были открытыми. Журнал требует, чтобы читатель узнал из самой статьи, что именно существует, где это хранится и на каких условиях он может это получить.
Выберите тип, который точно описывает работу. Если применимы несколько, объедините их в одном заявлении.
| Тип заявления | Когда применяется | Образец формулировки |
|---|---|---|
| Открытый репозиторий | Данные размещены в репозитории, присваивающем постоянный идентификатор | «Данные, подтверждающие результаты исследования, открыто доступны в [репозиторий] по адресу [DOI или URL], регистрационный номер [идентификатор], на условиях лицензии [лицензия]». |
| Данные в составе статьи | Все данные содержатся в статье и дополнительных материалах | «Все данные, полученные или проанализированные в ходе исследования, содержатся в настоящей статье и дополнительных материалах к ней». |
| По запросу к автору | Данные существуют, но не депонированы, и указана причина | «Данные, подтверждающие результаты исследования, доступны у автора для корреспонденции по обоснованному запросу. Данные не размещены в открытом доступе, поскольку [конкретная причина]». |
| Ограниченный доступ | Доступ контролирует не автор, а иная организация | «Данные, подтверждающие результаты исследования, доступны на условиях ограниченного доступа через [организация, предоставляющая доступ]. Доступ предоставляется [категория заявителей] при соблюдении [условия]; запросы направляются по адресу [адрес или URL]». |
| Новые данные не создавались | В работе анализируются только опубликованные или сторонние материалы | «В настоящем исследовании новые данные не создавались». |
| Данные не могут быть переданы | Передача невозможна по правовым, этическим причинам или из-за прав третьих лиц | «Данные, подтверждающие результаты исследования, не могут быть переданы в связи с [конкретное правовое, этическое ограничение или ограничение со стороны третьих лиц]». |
Такая формулировка принимается только тогда, когда в заявлении указана причина, по которой данные не размещены в открытом доступе; без указания причины заявление считается неполным.
Автор для корреспонденции тем самым принимает на себя обязательство отвечать на обоснованные запросы читателей после публикации. Обязательство следует за статьёй и не прекращается при смене автором места работы. Авторам, которые предполагают, что не смогут отвечать на такие запросы, следует депонировать данные либо использовать формулировку об ограниченном доступе или о невозможности передачи — ту, которая соответствует действительности.
Журнал настоятельно рекомендует публиковать программный код, которым получены представленные результаты. Если код публикуется, он размещается в открытом репозитории и должен иметь:
Ссылка на ветку разработки без помеченного релиза требованию не отвечает: по ней невозможно восстановить то состояние кода, которое было на момент публикации.
Для работ, посвящённых системам машинного обучения, в рукописи указывается, что именно публикуется и на каких условиях. Если соответствующие материалы существуют, заявление охватывает:
Если публикация материалов невозможна, в рукописи указывается, что потребуется читателю для воспроизведения работы. Вместо самих артефактов ожидается описание, достаточное для того, чтобы независимая группа могла построить систему заново. Декларации об использовании генеративного ИИ при подготовке рукописи — отдельный вопрос, он регулируется политикой в отношении генеративного ИИ.
Подходят как универсальные сервисы — Zenodo, Dryad, Figshare, — так и профильные репозитории соответствующей области, если они существуют. В любом случае репозиторий обязан присваивать постоянный идентификатор и быть управляемым архивом, а не личным хранилищем авторов. Ссылки на персональные и лабораторные страницы, облачные диски и файлообменные аккаунты как единственное место размещения данных не принимаются.
Персональные данные не размещаются в открытом доступе. Если в исследовании используются данные об идентифицируемых лицах, авторы либо проводят обезличивание до депонирования, либо размещают данные на условиях контролируемого доступа. Оба пути должны соответствовать полученным этическим разрешениям и информированному согласию участников. Согласие должно охватывать предполагаемую форму передачи данных: согласие на участие в исследовании само по себе не даёт права на открытую публикацию исходных записей. См. политику публикационной этики.
Если обезличивание лишает данные аналитической ценности, правильным решением является контролируемый доступ через организацию или этический орган, выдавший разрешение; эта организация указывается в заявлении.
Если данные получены не авторами, в рукописи указываются условия их получения: источник, лицензия или соглашение и ограничения на распространение. Авторы не вправе распространять лицензированный набор данных в нарушение его условий — ни через репозиторий, ни в составе дополнительных материалов. Если распространение не допускается, в заявлении указывается источник, из которого читатель может получить данные на тех же условиях.
Заявление о доступности данных публикуется вместе со статьёй и является частью публикационной записи. Последующий отказ предоставить данные, объявленные доступными, либо обнаружение того, что указанный репозиторий не содержит заявленных материалов, рассматривается как вопрос целостности публикационной записи. В зависимости от установленных обстоятельств результатом может быть исправление, выражение обеспокоенности или, если представленные результаты не выдерживают проверки, ретракция. См. исправления и ретракции.
Рецензенты вправе запросить данные или программный код в период рассмотрения рукописи. Авторы обязаны их предоставить — в обезличенном виде, если рецензирование ведётся анонимно, — либо объяснить, почему это невозможно. Редактор, ведущий рукопись, вправе поставить условием принятия статьи депонирование данных или кода либо изменение заявления о доступности данных.
Правила оформления заявления, дополнительных материалов и сопутствующих деклараций изложены в руководстве для авторов.
Дата вступления в силу: 2026-09-01 · Версия: 1.0 · Вопросы: journal@qairu.edu.kz